Sahada onlarca binayı yöneten firmaların ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Çoğu zaman Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, bütün bu parçaları tek çatı altında toplamak için geliştirildi.
Manuel yöntemlerle servis takibi ilk başta masum görünür ama firma büyüdükçe çöker. Bir periyodik kontrol unutulur ve müşteri kaybı gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Platformun merkezinde periyodik bakım otomasyonu durur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Kapatılan her görev görsel kanıt ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna kaydedilir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis programı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde işini alır, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi raporlanır, bina yönetimine anlık bilgi gider. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bunun yanında her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya iletilir.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve vade takibi kendiliğinden işler. Entegre bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için borç-alacak izlenir; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Buradan müşteri kendi binalarını görür; bakım geçmişini, faturalarını ve arıza durumlarını inceler, gerektiğinde borcunu kapatır. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık sözleşme yenileme oranını pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; her yerden girersiniz.
Ticari tarafta da uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla onaylanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce uyarı gelir; böylece tek bir anlaşma bile süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz tamamlanır. Bu bütünlükle platform bir asansör yönetim yazılımı olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve tedarikçi yönetimi tek yerde toplanır. Bakımda kullanılan parça anında güncellenir. Bu sayede neyin bittiğini gözden kaçırmazsınız. Tüm bunlar tek veritabanında buluşur: bakım aynı sistemde akar.
Peki maliyeti ne diye düşünüyorsanız: Platformu hiçbir risk almadan tam 14 gün hiç ödemeden kullanabilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı deneyerek karar vermek isteyenler için bu deneme süresi en doğru yoldur. Deneme sonunda yıllık plana geçerek bütün özellikleri açık tutarsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; sistemi canlı görmek isterseniz /demo-talep sayfasını tercih edebilirsiniz. Güncel fiyatları ise /fiyat üzerinden görebilirsiniz.
Sistem tercihinde şu noktalara bakın: Aradığınız çözüm bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi kağıt kalemle uğraşıyorsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, zorunluluktur. Asansorex aradığınız ne varsa tek panelde karşılar.
Toparlarsak: asansör yazılımı işinizin cevabı buradadır. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör more info yönetim yazılımı ile hatadan kurtulur. Bugün bedelsiz hesabınızla tanışın; firmanızın nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Bu sistemle servis operasyonunuz tek ekranda olsun.